Архив Куркинского района Тульской области
Сведения об архиве Куркинского района имеются в архивных документах Куркинского района с 1948 года. Архив Куркинского района состоял при исполнительном комитете Куркинского районного Совета депутатов трудящихся (народных депутатов) Тульской области и именовался Куркинским районным государственным архивом. При реорганизации Куркинского районного Совета народных депутатов и создании Администрации Куркинского района на основании постановления главы администрации Куркинского от 21.01.1992 г. № 13 - входил в состав органов исполнительной власти Администрации Куркинского района Тульской области. В связи с решением Куркинской районной Думы от 10.01.1998 № 2/2 «О структуре администрации МО «Куркинский район Тульской области» и реорганизации исполнительных органов местного самоуправления» - назывался архивным отделом администрации муниципального образования "Куркинский район Тульской области". В связи с решением Собрания представителей от 29.12.2005 г. № 3-8 «О структуре администрации МО Куркинский район» и постановлением главы МО Куркинский район № 36 от 14.12.2006 г. «О структуре администрации МО Куркинский район» - назывался сектором по делам муниципального архива администрации МО Куркинский район. С 01.08.2012 г. по 29.09.2015 г. входил в состав отдела делопроизводства, контроля, кадров и муниципального архива Администрации МО Куркинский район. С 30.09.2015 г. Решением Собрания представителей МО Куркинский район от 30.09.2015 г. № 15-4 «О структуре Администрации муниципального образования Куркинский район» называется - сектор муниципального архива Администрации муниципального образования Куркинский район».
Расположение архива. Муниципальный архив Куркинского района размещен в здании Администрации муниципального образования Куркинский район по адресу: Тульская область, п. Куркино, ул. Театральная, д. 22, каб. 101.
Архивные фонды. В 1948 году на хранении в Куркинском архиве имелось всего 28 фондов, в основном представленных документами Куркинского исполкома Совета депутатов трудящихся и исполкомов сельских Советов, объемом 280 единиц хранения (дел). На 01.01.2018 г. в архиве 127 фондов объемом 16883 единицы хранения (дела).
Руководители и работники архива. В период 1948 – 2009 гг. Куркинским архивом руководили: Сафонова Евдокия Яковлевна (1948 г.), Меркулова А.П. (1949-1950 гг.), Голубева З.И. (1951-октябрь 1954), Манохина Р.И. (ноябрь 1954-август 1960г.), Титова Т.Г. (сентябрь 1960 г. - 1962 г.), Полякова В.С. (1963-1965 гг.); Хомяков В.В. (1966-ноябрь 1968 г.), Винничук Л.С. (декабрь 1968 г. - март 1970 г.), Епифанова А.В.(апрель 1970 г.- июль 1972 г.), Федулова Нина Александровна (01.08.1972 - 01.08.1989 г.), Сысоева Тамара Николаевна (14.09.1989 - 13.07.1997), Булатова Людмила Ивановна (14.07.1997 г. - 31.01.2008); Серегина Наталья Вячеславна (ведущий специалист 01.06.2001 - 02.08.2012); Попкова Антонина Сергеевна (19.06.2008 - 31.08.2009).
С 07.09.2009 г. начальником сектора муниципального архива Администрации МО Куркинский район является Ревенко Альбина Александровна.
Сегодня муниципальный архив Куркинского района занимает помещение общей площадью 108 кв. м. В архивохранилище протяженность стеллажных полок составляет около 409 п.м. На 01.01.2018 г. в муниципальном архиве хранится более 16 тыс. дел (старейший архивный документ датируется 1940 г.)
Пользователями архива являются как граждане Российской Федерации, так и иностранные граждане, руководители и специалисты различных учреждений и организаций.
Деятельность архива заключается в обеспечении, комплектовании (сборе), учете и сохранности, а главное в использовании тех документов, которые образуются в ходе деятельности предприятий и организаций поселка Куркино и Куркинского района, являющихся источниками комплектования муниципального архива. С конца 90-х годов в архив поступают документы по личному составу от предприятий-банкротов. Одно из последних поступлений – документы по личному составу от предприятий - банкротов ООО «Шаховское» и ООО «Михайловские просторы».
В архиве хранятся: 11 338 — дел управленческой документации, 5161 – дело по личному составу, фотодокументы и документы коллекции дел личного происхождения. В основном, архивные документы относятся к документам советского и постсоветского периода.
Сроки и условия хранения документов. Управленческие документы хранятся постоянно. Документы по личному составу – 75 лет, а образовавшиеся с 2003 года - 50 лет.
Соблюдение температурного, светового, влажностного режима - основное условие хранения документов. Помещения архива оборудованы охранно-пожарной сигнализацией, отвечающей современным нормативным требованиям обеспечения сохранности документов.
Приоритетным направлением в работе архива является работа с запросами. Запросы подразделяются на социально-правовые (подтверждение пенсионных прав, прав на соцвыплаты и т.д.) и тематические запросы (подтверждение сведений о переномерации домов, о правах на землю и имущество, о генеалогических (родственных) связях).
На хорошем уровне налажено взаимодействие архива с многофункциональным центром (МФЦ).
Сектор муниципального архива администрации Куркинского района является ответственным исполнителем по предоставлению Администрацией МО Куркинский район муниципальной услуги "Исполнение запросов, оформление и выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий". В 2017 году зарегистрировано более 596 запросов граждан и организаций. В муниципальный архив может обратиться любой гражданин, независимо от места жительства. В архив поступают запросы не только от жителей Тульской области, но из ближнего и дальнего зарубежья. Сроки исполнения запроса в соответствии с действующим законодательством – 30 дней, но на практике данный срок почти всегда меньше. Это зависит от запрашиваемой информации. Например, копия постановления может быть подготовлена быстро (1-2 дня), в отличие от исполнения запроса о подтверждении стажа или заработной платы, требующего для рассмотрения большего времени – порой до двух-трех недель.
В работе муниципального архива значительное место занимает использование архивных документов.
В читальном зале архива предоставляется отличная возможность работать с первоисточником - оригиналом документа.
Архивы служат народу и обеспечивают все условия для того, чтобы историческая память, опыт поколений широко изучались, творчески оценивались с позиции современности.
Сектором муниципального архива Администрации МО Куркинский район оказывается методическая и практическая помощь организациям и предприятиям при передаче документов в архив, проводятся консультации специалистов делопроизводственных служб организаций и предприятий по вопросам ведения архивного дела.
Сектор муниципального архива Администрации МО Куркинский район имеет свою страничку на портале МО Куркинский район, которая представлена следующими разделами: история архива, правовые акты, информирование, выставки, архивные справочники, интересное в архивных документах. Всё это позволяет удаленным пользователям расширить представление об архивных документах, хранящихся в муниципальном архиве. А специалистам архива определить востребованные пользователями направления, с целью дальнейшего пополнения портала МО Куркинский район сведениями о наличии информации в муниципальном архиве.
День архивов России отмечается ежегодно 10 марта.